Para tu equipo
Una disponibilidad comprensible
Diferencia existencias, reservas y unidades disponibles para coordinar almacén y comercial.
Control de inventario y disponibilidad
Existencias claras. Compromisos bien preparados.
Estructura entradas, salidas y reservas para consultar la disponibilidad de tus referencias con una fecha de actualización visible.
Consulta el ejemplo y descarga la plantilla sin registro. Tu cuenta gratuita te permite continuar en la comunidad.
Stock físico no significa stock disponible.
Ejemplo didáctico y material editable. Puedes consultarlos sin registrarte.
Abre el archivo en Excel, LibreOffice o Google Sheets con separador de punto y coma. Los datos son ficticios; sustituye los ejemplos y revisa las cifras antes de utilizarlas.
Ejemplo resuelto
Si tienes 120 unidades físicas y 35 reservadas, quedan 85 disponibles antes de aplicar otros bloqueos. Con 10 unidades pendientes de revisión de calidad, el disponible utilizable baja a 75, siempre que esas unidades no estén ya incluidas en las reservas.
Qué revisar antes de compartir
Una entrada prevista de 50 unidades no es stock actual: guarda su fecha y el estado de confirmación. Actualiza la fuente y la fecha del inventario antes de prometer disponibilidad a un cliente.
Una tarea cotidiana.
Un método claro.
Prometer unidades sin descontar reservas o consultar hojas cuyo origen y fecha no se conocen.
Pensado para: Distribución, almacén y equipos comerciales que coordinan referencias y compromisos de entrega.
Información clara.
Valor para todos.
Para tu empresa
Compromisos mejor coordinados
Revisa reposición y movimientos con una fecha visible antes de aceptar una necesidad de suministro.
Para tu cliente
Más claridad sobre la entrega
Comparte la disponibilidad que corresponda y confirma los plazos con la fuente responsable.
Qué información
necesitas preparar.
Reúne los datos de origen y confirma quién los revisa en tu empresa.
Referencias y almacenes
SKU, descripción, unidad, ubicación y stock inicial.
Movimientos y reservas
Entradas, salidas, cantidades reservadas y fecha de cada operación.
Criterios de reposición
Stock mínimo, responsable y fecha de actualización.
La fiabilidad empieza
en el origen.
Un dato útil tiene una fuente real de tu empresa, una fecha y una persona que lo confirma. Estructurarlo permite entenderlo; contrastarlo permite utilizarlo con criterio.
Fuente de la empresaInformación que aportaQuién la confirma
Almacén o ERPExistencias y movimientosResponsable de almacén
Pedidos y reservasCantidades comprometidasOperaciones
Compras y planificaciónReposición y fechas confirmadasCompras o producción
Fuente identificada→Dato estructurado→Revisión responsable→Recurso compartido
Así se organiza
tu resultado.
- Tabla organizada de existencias y disponibilidad
- Relación de referencias por debajo del mínimo
- Registro de movimientos con fecha y responsable
Inventario y disponibilidadComunidad B2B
Referencias y almacenesSKU, descripción, unidad, ubicación y stock inicial.
Movimientos y reservasEntradas, salidas, cantidades reservadas y fecha de cada operación.
Criterios de reposiciónStock mínimo, responsable y fecha de actualización.
Información ordenada · Revisión profesional
Del dato al siguiente paso.
- 1
Identifica cada referencia y su unidad de medida.
- 2
Registra movimientos y separa las reservas del stock físico.
- 3
Comprueba disponibilidad y revisa las alertas de reposición.
Del control de existencias a la consulta de disponibilidad.
Cuando varias personas trabajan sobre las mismas referencias, el dato necesita una fuente común. Una plataforma puede ofrecer a cada perfil una consulta útil de existencias, reservas y documentación de producto.
La disponibilidad en tiempo real requiere una conexión operativa con el ERP o sistema de almacén. Deben definirse actualización, reservas, incidencias de sincronización y qué información puede consultar cada cliente.
Descubrir Xtranet Suite ↗Tu siguiente paso
empieza aquí.
Crea tu cuenta gratuita en Comunidad B2B. Comparte tu perfil profesional y elige si quieres recibir la newsletter de recursos y buenas prácticas.
Antes de empezar.
¿Disponibilidad y existencias son lo mismo?
No. Las existencias reflejan stock físico; la disponibilidad descuenta las cantidades reservadas según el criterio definido.
¿Cómo se mantiene la información?
La utilidad del control depende de registrar los movimientos y su fecha. Confirma siempre el dato vigente antes de comprometer una entrega.
¿Qué necesito para registrarme?
Tu nombre, correo y una contraseña. El formulario incluye las condiciones de uso y una opción independiente para recibir la newsletter. Recibirás las indicaciones de acceso por correo.
Da continuidad a tu trabajo.
Completa esta tarea con las guías de la biblioteca y las especialidades del campus.