Para tu equipo
Un lenguaje común de producto
Utiliza referencias, familias y unidades consistentes entre producto, marketing y ventas.
Organiza productos, imágenes y datos comerciales en una estructura común para preparar un catálogo coherente.
Consulta el ejemplo y descarga la plantilla sin registro. Tu cuenta gratuita te permite continuar en la comunidad.
Ejemplo didáctico y material editable. Puedes consultarlos sin registrarte.
Abre el archivo en Excel, LibreOffice o Google Sheets con separador de punto y coma. Los datos son ficticios; sustituye los ejemplos y revisa las cifras antes de utilizarlas.
Las referencias AB-001 y AB001 pueden designar el mismo producto o dos variantes distintas. Conserva ambas referencias originales y marca la coincidencia para revisión. No elimines una fila ni cambies su identificador hasta confirmar la correspondencia con la fuente maestra.
Comprueba unidades, familia, descripción, estado y documentación de cada referencia. Separa el dato original del dato propuesto y deja visible quién aprobó el cambio. Un catálogo limpio conserva la trazabilidad.
Referencias duplicadas, unidades mezcladas, imágenes sin correspondencia y datos repartidos entre departamentos.
Pensado para: Producto, marketing y equipos comerciales de fabricantes y distribuidores.
Para tu equipo
Utiliza referencias, familias y unidades consistentes entre producto, marketing y ventas.
Para tu empresa
Identifica qué datos faltan, quién los revisa y qué versión está preparada para compartir.
Para tu cliente
Presenta productos comparables, imágenes correctas y documentación vinculada a cada referencia.
Reúne los datos de origen y confirma quién los revisa en tu empresa.
Referencia, nombre, familia, variantes y unidades.
Descripción, imágenes y condiciones de uso de cada activo.
Documento de origen, versión y responsable del dato.
Un dato útil tiene una fuente real de tu empresa, una fecha y una persona que lo confirma. Estructurarlo permite entenderlo; contrastarlo permite utilizarlo con criterio.
Información ordenada · Revisión profesional
Conserva el original y establece un identificador por referencia.
Normaliza campos y unidades sin completar datos por suposición.
Revisa incidencias e imágenes antes de publicar el catálogo.
Una vez estructurado el catálogo, su valor crece cuando alimenta los canales de la empresa y conserva una fuente común. La información comercial y técnica puede mostrarse según el producto, el mercado y el perfil de cliente.
Las conexiones con ERP, PIM u otras fuentes permiten mantener el catálogo según las reglas de actualización acordadas. La publicación debe respetar datos aprobados, versiones y derechos de las imágenes.
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Se identifican para su revisión. No conviene fusionarlos sin comprobar si representan variantes distintas.
Puedes organizar el conjunto y separar las referencias listas para publicación de las que necesitan información adicional.
Tu nombre, correo y una contraseña. El formulario incluye las condiciones de uso y una opción independiente para recibir la newsletter. Recibirás las indicaciones de acceso por correo.
Completa esta tarea con las guías de la biblioteca y las especialidades del campus.