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Plantilla de catálogo de productos B2B

Tus referencias, listas para trabajar en equipo.

Organiza productos, imágenes y datos comerciales en una estructura común para preparar un catálogo coherente.

Consulta el ejemplo y descarga la plantilla sin registro. Tu cuenta gratuita te permite continuar en la comunidad.

Tus referencias, listas para trabajar en equipo.

Dos filas parecidas no siempre son un duplicado.

Ejemplo didáctico y material editable. Puedes consultarlos sin registrarte.

Abre el archivo en Excel, LibreOffice o Google Sheets con separador de punto y coma. Los datos son ficticios; sustituye los ejemplos y revisa las cifras antes de utilizarlas.

Ejemplo resuelto

Las referencias AB-001 y AB001 pueden designar el mismo producto o dos variantes distintas. Conserva ambas referencias originales y marca la coincidencia para revisión. No elimines una fila ni cambies su identificador hasta confirmar la correspondencia con la fuente maestra.

Qué revisar antes de compartir

Comprueba unidades, familia, descripción, estado y documentación de cada referencia. Separa el dato original del dato propuesto y deja visible quién aprobó el cambio. Un catálogo limpio conserva la trazabilidad.

Una tarea cotidiana.
Un método claro.

Referencias duplicadas, unidades mezcladas, imágenes sin correspondencia y datos repartidos entre departamentos.

Pensado para: Producto, marketing y equipos comerciales de fabricantes y distribuidores.

Información clara.
Valor para todos.

Para tu equipo

Un lenguaje común de producto

Utiliza referencias, familias y unidades consistentes entre producto, marketing y ventas.

Para tu empresa

Publicaciones con control

Identifica qué datos faltan, quién los revisa y qué versión está preparada para compartir.

Para tu cliente

Encontrar y entender mejor

Presenta productos comparables, imágenes correctas y documentación vinculada a cada referencia.

Qué información
necesitas preparar.

Reúne los datos de origen y confirma quién los revisa en tu empresa.

  1. Maestro de productos

    Referencia, nombre, familia, variantes y unidades.

  2. Material comercial

    Descripción, imágenes y condiciones de uso de cada activo.

  3. Fuentes y revisión

    Documento de origen, versión y responsable del dato.

La fiabilidad empieza
en el origen.

Un dato útil tiene una fuente real de tu empresa, una fecha y una persona que lo confirma. Estructurarlo permite entenderlo; contrastarlo permite utilizarlo con criterio.

Fuente de la empresaInformación que aportaQuién la confirma
Maestro de productoSKU, variantes y unidadesProducto
Documentación técnicaAtributos y aplicacionesEquipo técnico
Biblioteca de activosImágenes y permisos de usoMarketing
Fuente identificadaDato estructuradoRevisión responsableRecurso compartido

Así se organiza
tu resultado.

  • Maestro de referencias con columnas consistentes
  • Lista de incidencias y campos que necesitan revisión
  • Estructura de catálogo para preparar su publicación
Catálogo de productosComunidad B2B
Maestro de productosReferencia, nombre, familia, variantes y unidades.
Material comercialDescripción, imágenes y condiciones de uso de cada activo.
Fuentes y revisiónDocumento de origen, versión y responsable del dato.

Información ordenada · Revisión profesional

Del dato al siguiente paso.

  1. 1

    Conserva el original y establece un identificador por referencia.

  2. 2

    Normaliza campos y unidades sin completar datos por suposición.

  3. 3

    Revisa incidencias e imágenes antes de publicar el catálogo.

Consultar la guía y los materiales de trabajo ↗

De una tabla ordenada a un catálogo compartido.

Una vez estructurado el catálogo, su valor crece cuando alimenta los canales de la empresa y conserva una fuente común. La información comercial y técnica puede mostrarse según el producto, el mercado y el perfil de cliente.

Las conexiones con ERP, PIM u otras fuentes permiten mantener el catálogo según las reglas de actualización acordadas. La publicación debe respetar datos aprobados, versiones y derechos de las imágenes.

Descubrir Xtranet Suite ↗

Cada persona.
La información que necesita.

  1. Producto mantiene la referencia y sus atributos.
  2. Marketing prepara las descripciones y activos autorizados.
  3. Clientes y distribuidores consultan y descargan el catálogo que les corresponde.
ConsultarCompartirDescargar

Acceso y visibilidad definidos por el perfil y la relación con la empresa.

Tu siguiente paso
empieza aquí.

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Antes de empezar.

¿Qué ocurre con los duplicados?

Se identifican para su revisión. No conviene fusionarlos sin comprobar si representan variantes distintas.

¿Necesito tener todos los productos completos?

Puedes organizar el conjunto y separar las referencias listas para publicación de las que necesitan información adicional.

¿Qué necesito para registrarme?

Tu nombre, correo y una contraseña. El formulario incluye las condiciones de uso y una opción independiente para recibir la newsletter. Recibirás las indicaciones de acceso por correo.

Da continuidad a tu trabajo.

Completa esta tarea con las guías de la biblioteca y las especialidades del campus.

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