Define el identificador
Utiliza un SKU estable por referencia vendible. No uses el nombre comercial como clave: puede repetirse o cambiar. Mantén variantes separadas cuando se vendan con referencias distintas. No elimines un duplicado hasta saber si es error o una variante mal identificada.
Acuerda columnas y unidades
Separa referencia, familia, denominación, largo, ancho, alto, unidad de medida, estado y fuente. Una celda numérica no debe mezclar «600 mm» con «0,6 m». Documenta que las dimensiones del ejercicio son exteriores y están en milímetros.
Limpia sin perder evidencia
Guarda tabla original y tabla de trabajo. Recorta espacios accidentales y normaliza unidades según reglas explícitas. Registra cada corrección con motivo. No conviertas un campo vacío en cero ni completes una prestación copiando la de otra referencia.
Gestiona incidencias
Marca duplicados, ausencia de unidad, falta de documento y variantes sin identificador. Resuelve con la fuente responsable. Una referencia puede quedar bloqueada para publicación aunque el resto esté listo; no fuerces completitud inventando datos.
Entrega y comprueba
Compara número de filas, identificadores y cambios contra el original. Conserva 30 registros hasta decidir justificadamente una fusión. Producto valida los datos; marketing adapta la descripción; quien publica usa exclusivamente referencias aprobadas.
Ejemplo desarrollado
Ejemplo práctico: un distribuidor recibe 30 referencias de cajas. En el archivo de ejercicio hay un SKU duplicado, un SKU con espacios, una unidad ausente, una dimensión vacía y una medida expresada en metros. La tabla maestra de solución conserva cada fila y marca la duplicación como pendiente. La fila con 0,6 m equivale a 600 mm; esa conversión no acredita ninguna otra característica del producto.
Practícalo
Revisa el libro de catálogo. Localiza las cinco incidencias y decide cuáles puedes normalizar y cuáles requieren consulta al propietario del dato.
Consultar solución comentada
Los espacios se pueden normalizar conservando el original. La medida de 0,6 m se convierte a 600 mm porque la unidad está explícita. El SKU duplicado, la unidad ausente y la dimensión vacía requieren resolución con la fuente; no se eliminan ni rellenan por parecido. La tabla de solución identifica todas las incidencias.
Descargar catálogo con original, trabajo y solución