Aclara la necesidad antes de poner precio
Anota la aplicación, referencia, cantidad, destino y fecha necesaria. Separa requisitos imprescindibles de preferencias. Si la solicitud dice «cajas para piezas», confirma medidas exteriores e interiores, carga y condiciones de uso con documentación válida. La oferta debe responder a lo acordado; una alternativa se identifica como tal.
Separa producto, servicio y condiciones
Cada línea necesita referencia, descripción suficiente, unidad, cantidad y precio. Transporte, instalación o formación figuran en líneas independientes cuando existan. Explica qué queda fuera. Así compras puede comparar sin interpretar si un importe incluye servicios distintos.
Calcula sobre una base común
En el ejercicio todos los importes están en euros y antes de impuestos. El descuento se aplica al producto, no al transporte. Anota esa regla en vez de limitarte a poner un porcentaje. Verifica cantidad por precio, descuento y total. La aplicación de impuestos se valida según la operación real.
Cierra las condiciones y la decisión
Indica vigencia, forma de pago, plazo y condición de inicio del cómputo. Distingue plazo confirmado de pendiente. Asigna quién acepta la oferta y qué información necesita para hacerlo. No conviertas una estimación de entrega en compromiso.
Revisa como lo haría el destinatario
Comprueba si otra persona puede identificar lo que compra, cuánto paga y qué debe confirmar sin llamarte. Guarda número, versión, fecha y responsable. Si cambias cantidades o alcance, genera una nueva versión y retira la anterior del envío.
Ejemplo desarrollado
EJEMPLO DE OFERTA O-026 · versión 1 · 11/10/2026
Proveedor del ejemplo: Taller Norte Ejemplo. Cliente del ejemplo: Montajes Delta Ejemplo.
Necesidad: 100 cajas reutilizables CR-20 para organizar componentes; la compatibilidad con el proceso del cliente queda pendiente de validación.
Línea 1: CR-20 | unidad | 100 × 25,00 € = 2.500,00 €.
Descuento comercial aprobado para este ejercicio: 5% sobre producto = 125,00 €.
Producto neto: 2.375,00 €. Transporte del lote: 80,00 €. Total antes de impuestos: 2.455,00 €.
No incluye: útiles de manipulación, instalación ni ensayos de adecuación.
Plazo orientativo del ejercicio: 15 días laborables desde aceptación y confirmación de referencia; debe confirmarse antes de contratar.
Pago del ejercicio: 30 días desde factura, sujeto a aprobación de la empresa.
Vigencia del ejemplo: hasta 25/10/2026. Sustituye las condiciones del ejemplo por las de tu empresa antes de enviarla.
Siguiente paso: el cliente confirma referencia, dirección y adecuación; el proveedor emite confirmación definitiva.
Practícalo
El cliente solicita 120 unidades, mantiene el 5% de descuento y el transporte sigue siendo 80 €. Prepara la versión 2 e identifica qué condiciones no puedes confirmar por tu cuenta.
Consultar solución comentada
120 × 25 = 3.000 €; descuento 150 €; producto neto 2.850 €; total antes de impuestos 2.930 €. Mantén transporte separado. Revalidar stock, plazo y descuento para la nueva cantidad; no dar por hecho que la aprobación de 100 unidades cubre 120.